Wat doet een beheerder brandmeldinstallatie?

Elke brandmeld- en ontruimingsalarminstallatie heeft volgens NEN 2654 een aangewezen beheerder nodig. Vaak afgekort tot BBMI (beheerder brandmeldinstallatie). In de praktijk is dit de meest onderschatte rol in de brandveiligheidsketen: het onderhoudscontract is meestal wél geregeld, maar de beheerder ontbreekt, is nooit opgeleid of is stilletjes uit dienst gegaan.

Is een beheerder verplicht?

Ja. NEN 2654. De norm voor beheer, controle en onderhoud, waar het Bbl en het CCV-inspectieschema naar verwijzen. Schrijft voor dat de gebruiker van het gebouw een opgeleid persoon aanwijst als beheerder. Bij een inspectie wordt hier expliciet naar gevraagd: wie is de beheerder, is diegene opgeleid, en worden de controles aantoonbaar uitgevoerd?

Wat zijn de taken?

• Periodieke controles: maandelijks en viermaandelijks controleren of de installatie functioneert: doormeldingen testen, storingsmeldingen nalopen, verzegeling en bereikbaarheid van bedienpanelen checken.
• Logboek bijhouden: elke controle, storing, ongewenste melding en wijziging vastleggen. Het logboek is hét bewijsstuk richting inspecteur en verzekeraar.
• Eerste aanspreekpunt: bij alarmen en storingen adequaat reageren: beoordelen, resetten waar toegestaan en het onderhoudsbedrijf of de meldkamer informeren.
• Ongewenste meldingen beperken: patronen signaleren (bijv. stoom uit een keuken) en zorgen dat de oorzaak wordt aangepakt in plaats van het alarm genegeerd.
• Schakel tussen partijen: contact houden met onderhoudsbedrijf, alarmcentrale en. Bij wijzigingen in het gebouw. De adviseur.

Wie kan beheerder worden?

De beheerder hoeft geen technicus te zijn. In de praktijk is het vaak een facilitair medewerker, huismeester, hoofd BHV of gebouwbeheerder. Wat telt is dat de persoon aanwezig is in of nabij het gebouw, de installatie kent en de rol serieus kan invullen. De benodigde kennis wordt opgedaan in een eendaagse opleiding Beheerder BMI-OAI: inclusief het bedienen van de centrale, het uitvoeren van de periodieke controles en het correct bijhouden van het logboek.

Wat gebeurt er als de rol niet is ingevuld?

Formeel voldoet uw installatie dan niet aan NEN 2654. Met als praktische gevolgen: opmerkingen of afkeuring bij de CCV-inspectie, discussie met de verzekeraar na een incident, en een installatie die sluipend achteruitgaat omdat niemand de signalen opmerkt. Het is het goedkoopste onderdeel van de hele keten om goed te regelen. En het meest genoemde gebrek in inspectierapporten.